Ein Angebot blockiert nicht den Kalender. Erstellt werden können Angebote im Menüpunkt Buchungen im Reiter Angebote oder über den Angebotsmanager.
TIPP:
Angebote können auch im Angebotsmanager erstellt und versendet werden.
Wissensdatenbankeintrag: Angebot erstellen im Angebotsmanager
Die Angebote finden Sie im Menü Links unter Buchungen im Reiter "Angebote":
Um ein neues Angebot zu erstellen, klickt man im Register Angebote auf den Button erstellen.
Anschließend öffnet sich automatisch eine neue Maske:
Hat man die Pflichtfelder gefüllt, so wird der Button "speichern" freigegeben und die Preisberechnung wird unten dargestellt:
HINWEIS:
Bei Eingabe der Kinder öffnen sich darunterliegend weitere Felder für das Alter der Kinder.
Wenn Kinderstaffelungen in der Unterkunft eingegeben wurden, ist es zwingend erforderlich hier die Alter einzutragen.
Anschließend öffnet sich die Angebotsmaske, das Angebot wurde erstellt.
Als nächstes werden im Reiter Mieter die Gastdaten erfasst.
a.) man geht auf Gast suchen (weil dieser Kontakt bereits vorhanden sein könnte)
b.) man gibt die Kontaktdaten manuell ein.
HINWEIS:
Gibt man als erstes die E-Mail-Adresse ein, so prüft das System, ob bereits Gastdaten zu dieser E-Mail-Adresse vorhanden sind. Ist die E-Mail-Adresse bereits im System gespeichert, so erhält man den Hinweis: Bestehender Gast erkannt
Anschließend kann man unter Dokumente das Angebot erstellen und anschließend über Konversationen an den Gast versenden.
Alternativ können Sie das Angebot auch per E-Mailvorlage versenden. Hier können Sie die Angebotsvariable {a_liste} verwenden. Hierzu haben wir in der Wissensdatenbank eine Vorlage hinterlegt: E-Mailvorlage Angebot senden