Lassen Sie sich über eine neue Homepage-Buchung zusätzlich per E-Mail an Ihre private E-Mailadresse informieren.
Dieser Automatismus löst bei jeder neuen Homepage-Buchung aus und sendet die Info über eine neue Buchung an eine gewünschte E-Mailadresse.
Voraussetzung:
- passende E-Mailvorlage wurde erstellt (Menü: Einstellungen - E-Mailvorlage)
- Eine Beispielvorlage finden Sie hier
Erstellung Automatismus:
(Menü: Einstellungen - Automatismus)
Um einen neuen Automatismus zu erstellen, klickt man im Menü Einstellungen - Automatismen rechts auf den Buton "erstellen". Anschließend werden die folgenden Felder gefüllt:
- Titel vergeben
WENN:
- Ereignis "Homepage-Buchung" auswählen
DANN:
- Art "E-Mail senden an" auswählen
- gewünschte E-Mailvorlage auswählen
- gewünschte E-Mailadresse eingeben
Anschließend oben rechts den Button "speichern" anklicken.
Nun kann der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden.
1. TIPP - Eingangsbestätigung an Gast
Wenn gewünscht kann eine weitere Aktion erstellt werden, um dem Gast ebenfalls eine Eingangsbestätigung zu zusenden. Dazu erstellt man ebenfalls eine E-Mailvorlage mit dem gewünschten Text und klickt anschließend im Automatismus unten auf den Button "weitere Ausführung" und gibt die folgenden Daten ein:
DANN:
- Art: "E-Mail an Gast senden" auswählen
- gewünschte E-Mailvorlage auswählen
2. TIPP - Buchungsbestätigung an Gast
Wenn gewünscht kann eine weitere Aktion erstellt werden, um dem Gast die Buchungsbestätigung zu zusenden.
Voraussetzungen:
- passende E-Mailvorlage wurde erstellt (Menü: Einstellungen - E-Mailvorlage)
- passendes Dokument wurde erstellt (Menü: Einstellungen - Dokumentvorlagen)
Anschließend klickt man in diesem Automatismus unten auf den Button "weitere Ausführung" und gibt die folgenden Daten ein:
DANN:
- Art: "PDF Dokument erstellen und an Gast senden" auswählen
- gewünschte E-Mailvorlage auswählen
- gewünschte Dokumentenvorlage auswählen