Automatismen lösen zu bestimmten Ereignissen Aktionen aus. In diesem Eintrag werden die Ereignisse erklärt.
Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen.
Bei Erstellung des Automatismus wird das Ereignis gewählt:
| Ereignis | Bedeutung | wo im FewoManager |
| Buchung fest gebucht | Buchung wird im FewoManager fest gebucht |
Buchungen Button "buchen als fest gebucht" |
| Buchung storniert | Buchung wird im FewoManager storniert |
Buchungen Button "Aktion" - "Buchung stornieren" |
| Buchung umgebucht | Buchung wird im FewoManager umgebucht |
Buchungen Button "Aktion" - "Umbuchen" |
| Reservierung verbindlich reservieren | Reservierung wird im FewoManager verbindlich reserviert |
Reservierungen Button "verbindlich reservieren" |
| Reservierung abgelaufen | Datum und Uhrzeit "Gültig bis" abgelaufen |
Reservierungen Felder: "Gültig bis" und "Ablauf der Gültigkeit um" |
| Reservierung gebucht |
Reservierung wird im FewoManager verbindlich gebucht Reservierung wird über Buchungslink verbindlich gebucht |
Reservierungen Button "buchen als fest gebucht" und Buchungslink in E-Mailvorlage wird genutzt |
| Angebot gebucht |
Angebot wird im FewoManager verbindlich gebucht Angebot wird über Buchungslink verbindlich gebucht |
Angebote Button "Angebot buchen" und Buchungslink in der Variable {a_liste} in E-Mailvorlage wird genutzt |
| Homepage Buchung | Buchung wird im Homepage-Modul erstellt | Homepage-Modul |
| Homepage Anfrage | Anfrage wird über das Homepage-Modul erstellt | Homepage-Modul |
| Blockierung hinzugefügt |
Blockierung wird im Kalender erstellt Blockierung wird im Eigentümer-Login erstellt |
Kalender Eigentümer-Login |
| Blockierung gelöscht |
Blockierung wird im Kalender gelöscht Blockierung wird im Eigentümer-Login gelöscht |
Kalender Eigentümer-Login |
| Bei jeder Buchung | jede Buchung über die Software, das Homepage-Modul, die Buchungslinks Reservierung und Angebot, den Channelmanager, die Schnittstellen sowie über iCal |
Buchungen Reservierungen Homepage-Modul Buchungslink Buchungslink in der Variable {a_liste} Buchungslink in E-Mailvorlage Reservierungsbestätigung Channelmanager Schnittstelle iCal |
| Channelbuchung | Buchung wird im Channelmanager erstellt | Buchungen |
| Zahlungseingang gebucht | Eine Zahlung wird einer Buchung zugeordnet |
Buchungen - "Zahlungen" Buchung-Schnellinfo - Button "Zahlung erfassen" / "Anzahlung erfassen" / "Restzahlung erfassen" Übersicht - Ausstehende/überfällige Zahlungen - Button "Zahlung erfassen" / "Anzahlung erfassen" / "Restzahlung erfassen" Buchhaltung - Banking |
| Paypal-Zahlung | Eine Paypal Zahlung über die Online-Zahlung wird vom Gast getätigt | Buchungen - "Zahlungen" |
| Buchungsdatum | Tag der Buchung | Buchungen - Übersichtsliste - "Erstellt am" |
| Reservierung gültig bis Datum | Gültigkeitsdatum und Uhrzeit der Reservierung | Reservierung - Reisedaten "Gültig bis" und "Ablauf der Gültigkeit um" |
| Anreisedatum | Anreisedatum der Buchung, Reservierung, Angebot | Buchung/Reservierung/Angebot - Reisedaten - "Anreise" |
| Abreisedatum | Abreisedatum der Buchung, Reservierung, Angebot | Buchung/Reservierung/Angebot - Reisedaten - "Abreise" |
| Start Blockierung | Tag des Blockierungsstarts | Buchungen - Blockierungen - Anreisedatum |
| Ende Blockierung | Tag des Blockierungsendes | Buchungen - Blockierungen - Abreisedatum |
| Stornierungsdatum | Tag der Stornierung | |
| Anzahlungsdatum | Frist für die Anzahlung | Buchung - Zahlungen - "Fälligkeit der Anzahlung" |
| Restzahlungsdatum | Frist für die Restzahlung & Komplettzahlung | Buchung - Zahlungen - "Fälligkeit der Restzahlung" |
| Aufgabe Fälligkeitsdatum | Tag der Fälligkeit der Aufgabe |
Aufgabenmanager - Fälligkeitsdatum Buchungen/Reservierungen/Angebote/Unterkünfte - Aufgaben - Fälligkeitsdatum
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