Hat ein Gast für mehrere Buchungen eine Überweisung getätigt, kann diese in der Buchhaltung auf mehrere Buchungen aufgeteilt werden.
Die Buchhaltung finden Sie im Menü links:
Die Anleitung zur Erfassung des Bankumsatzes in der Buchhaltung finden Sie hier in der Wissensdatenbank: Buchhaltung - Zahlung/Bankeingang manuell erfassen
Sobald Sie den Umsatz eingetragen haben, geht es hier nun mit der Zuordnung zu mehreren Buchungen weiter.
In diesem Beispiel hat Frau Schmidt zwei Buchungen getätigt:
- BU1211 mit einem Wert 2.150,25 €
- BU1212 mit einem Wert 1.882,50 €
Sie hat den Gesamtbetrag 4.032,75 € überwiesen.
Dieser Betrag wird nun in der Buchhaltung im Reiter Banking mit einem Klick auf den Button Bankumsatz erfasst:
Anschließend klicken Sie auf den Button zuordnen und wählen den Eintrag Buchung aus. Es öffnen sich weitere Eingabefelder. Bitte wählen Sie die erste Buchung aus:
Der Betrag wird von oben übernommen. Dieser wird nun der ausgewählten Buchung angepasst auf 2.150,25 €:
Da nun nur ein Teilbetrag der Überweisung einer Buchung zugeordnet wurde, wird der Button zuordnen wieder freigeschaltet und kann erneut angeklickt werden mit der Auswahl Buchung.
Es öffnen sich weitere Eingabefelder. Bitte wählen Sie die zweite Buchung aus.
Der Betrag wird automatisch gefüllt mit der Differenz aus dem Betrag oben und dem Betrag der der ersten Buchung zugeordnet wurde:
Nun ist der Umsatz aus der Überweisung beiden Buchungen zugeordnet worden und die Zahlung kann mit einem Klick oben rechts auf den Button buchen verbucht werden.
Der FewoManager leitet Sie automatisch in die Buchhaltung in den Reiter Banking weiter. Sie können den Filter Bankeingang (offen) auf Bankeingang (gebucht) wechseln und sehen nun Ihren gebuchten Umsatz:
Die Zahlung ist ebenso in der Buchhaltung im Reiter Journal aufgeteilt pro Buchung zu sehen:
sowie in beiden Buchungen im Reiter Zahlungen:
Im Kalender können je nach Zahlungsstatus für die Buchungen unterschiedliche Farben angezeigt werden.
Schauen Sie sich dazu diesen Eintrag in der Wissensdatenbank an: Unterschiedliche Farben für Zahlungsstatus der Buchung im Belegungskalender