Im Menüpunkt Buchung kann innerhalb der Buchung die Rechnung erstellt werden. Alternativ kann dies in der Buchhaltung im Reiter Rechnungen erfolgen.
Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
Voraussetzung:
- Dokumentenvorlage mit Art "Rechnung" erstellt
- ggf. E-Mailvorlage zum Versand der Rechnung erstellt
Hat man die Buchung geöffnet und möchte für diese eine Rechnung erstellen (unabhängig davon, ob diese bereits bezahlt wurde), so klickt man oben rechts auf den Button "Buchung abrechnen"
Anschließend öffnet sich folgendes Fenster:
Hier kann man festlegen, welches Datum auf der Rechnung ausgewiesen werden soll.
Sobald man nun auf „Bestätigen“ klickt, wird die Rechnung als PDF erstellt und oben rechts wird der Stauts „Rechnung“ hinzugefügt.
Wählt man nun den Reiter „Dokumente“, so findet man dort die erzeugte Rechnung auf der linken Seite.
Mit einem Klick auf den Button "senden" öffnet sich der Reiter Konversationen. Das Dokument "Rechnung" ist bereits für den Anhang vorbereitet. Hier kann wahlweise eine E-Mailvorlage ausgewählt, oder ein Text manuell verfasst werden. Anschließend klickt man auf den Button "senden" zum Verschicken der E-Mail und der Rechnung im Anhang.
Hinweis:
Die erstellte Rechnung kann man sich nun auch im Menüpunkt Buchhaltung im Register "Rechnungen" anzeigen lassen:
Klickt man auf die Vorgangsnummer, so öffnet sich die Schnellansicht der Buchung.
In der Spalte der Dokumente hat man die Möglichkeit sich diese nochmals anzeigen zu lassen.
Hinweis:
Sobald in der Buchung eine Rechnung erstellt wird, ist eine Änderung der Mietpreise nicht mehr möglich. Auch eine Umbuchung oder Stornierung ist nicht möglich.
Bitte beachten Sie den Wissensdatenbankeintrag: Informationen: Rechnung VOR ABREISE erstellen