So testen Sie eine Dokument-Vorlage um zu schauen ob der Aufbau stimmt und die Variablen ersetzt werden.
Es ist empfehlenswert, Ihre Dokumentvorlagen zu überprüfen, insbesondere bei einem Versionswechsel oder der Erstellung neuer Accounts.
Befolgen Sie dazu bitte die folgenden Schritte:
Navigieren Sie im Menü zu Einstellungen -> Dokumentvorlagen und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie testen möchten, indem Sie auf den Namen der Vorlage klicken.
Wechseln Sie anschließend zum Reiter "Dokument-Vorschau" wie im Bild zu sehen.
Wählen Sie eine Buchung aus, die Sie für den Test der Vorlage verwenden möchten. Hierbei können Sie entweder einen Gastnamen oder eine Buchungsnummer auswählen. Klicken Sie anschließend auf den Button „Vorschau mit Buchungsdaten erstellen“.
Zunächst wird Ihnen eine HTML-Vorschau angezeigt, in der Sie alle relevanten Daten überprüfen können. Um einen Eindruck davon zu erhalten, wie das Dokument später als PDF aussehen wird, klicken Sie bitte erneut auf „PDF-Vorschau erstellen“.
Die darauf folgende Vorschau stellt das endgültige Ergebnis dar, das in den Buchungen angezeigt wird, wenn Sie dort ein Dokument erstellen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass beim Testen einer Rechnungsvorlage die Variablen {r_nummer} und {r_datum} nicht ersetzt werden. Diese Ersetzung erfolgt erst bei der tatsächlichen Erstellung einer Rechnung.