E-Mailvorlage - Anhang bereits in der Vorlage speichern

Sie können bereits in einer E-Mailvorlage Anhänge speichern, die bei Verwendung dieser Vorlage automatisch geladen werden.

Die E-Mailvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

HINWEIS:

Damit Sie einen Anhang in einer E-Mailvorlage speichern können, muss dieses vorab im Menü unter Einstellungen - Globale Einstellungen im Reiter Dokumente hochgeladen werden. Die Anleitung hierzu finden Sie in der Wissensdatenbank: Globale Einstellungen - PDF Dokumente hochladen und verwenden

In der E-Mailvorlage wählen Sie das Dokument mit einem Klick auf den Button Dokument hinzufügen aus:

In diesem Beispiel werden die AGB angehängt:

Nun ist das Dokument dauerhaft bei der E-Mailvorlage als Anhang gespeichert:

Bei der Auswahl beispielsweise in der Buchung im Reiter Konversationen wird der Anhang bei Auswahl dieser Vorlage automatisch geladen: