Legen Sie die Fristen und Summen für kurzfristige Buchungen fest.
Im Menü unter Einstellungen finden Sie die Globalen Einstellungen:
Im Reiter Zahlungsbedingungen legen Sie die Fristen und Summen der Zahlungsforderung fest.
TIPP:
Legen Sie zuerst die Standard Zahlungsbedingungen fest:
Einstellungen für kurzfristige Buchungen
Bei kurzfristigen Buchungen, die unter der geforderten Restzahlungsfrist bzw. Komplettzahlungsfrist liegen, müssen eigene Bedingungen eingestellt werden.
Beispiel:
Bei An- & Restzahlung wird die Restzahlung bis 30 Tage vor Anreise gefordert.
Bei Vorkasse komplett (Kompletttzahlung) wird die Zahlung bis 30 Tage vor Anreise gefordert.
Kurzfristige Buchungen, die 29 Tage vor Anreise oder weniger eigehen, benötigen eigene Zahlungsbedingungen. Wir empfehlen bei kurzfristigen Buchungen die Vorkasse komplett (Komplettzahlung).
Im Feld Zahlungsbedingung bei kurzfristigen Buchungen wählen Sie zwischen An- und Restzahlung oder Vorlasse komplett mit eigenen Bedingungen (wir empfehlen Vorlasse komplett (Komplettzahlung)).
Im Feld kurzfristige Buchung: x Tage vor Anreise tragen Sie die Zahl ein aus dem Feld Tage Fälligkeit Restzahlung - 1 Tag ein.
Beispiel:
Tage Fälligkeit Restzahlung = 30 Tage vor Anreise
⇒ kurzfristige Buchung: x Tage vor Anreise = 29 Tage
So gilt bis 30 Tage vor Anreise die Standard Zahlungsbedingung und ab 29 Tage vor Anreise die Zahlungsbedingung für kurzfristige Buchungen.
Im Feld Tage Fälligkeit Vorkasse ergänzen Sie die gewünschte Anzahl an Tagen ein.
Im Feld Vorkassezahlung Berechnung wählen Sie zwischen
- x Tage nach Buchung oder
- x Tage vor Anreise.
Wir empfehlen an dieser Stelle "1 Tag nach Buchung".