In der Buchung können Gäste aus der Gästeliste geladen werden oder manuell eingegeben werden.
Die Buchungen/Reservierungen/Angebote finden Sie im Menü links unter Buchungen:
HINWEIS:
Der Einfachheit halber wird in diesem Eintrag von "Buchungen" gesprochen. Dies gilt ebenso für Reservierungen und Angebote.
Um einen Gast der Buchung im Reiter "Mieter" zuzuordnen, wird der Gast zuerst über den Button "Gast suchen" gesucht:
Ist in der Ansicht nicht der passende Gast dabei, kann man die Daten nun manuell eingeben.
Um dem Gast eine ID zuzuordnen, klickt man nach der manuellen Eingabe der Kontaktdaten auf den Button "Neuen Gast anlegen".
TIPP:
Es zwei Möglichkeiten:
- Gast eine Gast-ID zuorndnen (Empfehlung!)
- Gast ohne Gast-ID speichern
In der Buchungsübersicht werden Gäste ohne ID in schwarz angezeigt und haben keine Verlinkung zur Schnellansicht und Weiterleitung zum Gastkontakt. Diese Gäste werden nicht in der Gästeliste gespeichert und können bei der nächsten Buchung nicht über den Button "Gast suchen" gefunden werden.
Gäste mit ID werden blau angezeigt mit Verlinkung zur Schnellansicht und Weiterleitung zum Gastkontakt. Diese Gäste werden in der Gästeliste gespeichert.
