In folgenden Bereichen von System besteht die Möglichkeit des Herunterladens einer CSV-Datei (Excel) anhand dieses Symbols: 
| Unterkünfte |
Übersicht Schlüsselmanager Mietpreisübersicht Zusatzkostenübersicht
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| Buchungen/Belegungslisten |
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| Gästeliste | Gästeliste |
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| Dienstleister | Dienstleisterübersicht |
| Eigentümer | Eigentümerübersicht |
| Globale Einstellungen | Zusatzkostenübersicht |
| Tag Manager | Tag Übersicht |
| Individuelle Felder | Individuelle Felder Übersicht |
Vor dem Download ist in vielen Bereichen eine Filterung vorab möglich.
Beispielsweise Gäste mit Tag Stammgast herunterladen:
Mit dem Klick auf das Symbol 
wird die Liste direkt heruntergeladen und befindet sich für gewöhnlich im Download-Ordner.
Wenn man die Liste nun öffnet gibt es zwei mögliche Darstellungen:
Variante 1: Excel hat die Daten bereits aufbereitet und in Spalten sortiert
Variante 2: Die Daten stehen alle in einer Zeile mit einem Zeichen, z.B. Semikolon oder Komma getrennt.
Ist Variante 2 der Fall, so kann man die Daten ganz einfach aufbereiten:
Excel öffnen (leere Arbeitsmappe)
Im Menüpunkt Daten auf "Aus Text/CSV" anklicken
Es öffnet sich ein Fenster. Nun geht man in den Download-Ordner des PCs um die heruntergeladene Datei zu laden:
Anschließend öffnet sich in Excel ein neues Fenster.
Bei "Dateiurpsrung" sollte "65001: Unicode (UTF-8) stehen. Ist dies nicht der Fall, bitte manuell auswählen.
Dadurch werden Umlaute und Sonderzeichen wie ß korrekt dargestellt.
Nun klickt man auf "Laden" und die Tabelle wird erstellt
