Die Reservierungsbestätigung kann wahlweise als E-Mailvorlage oder als Dokument versendet werden.
Die Reservierungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
Der Versand der Reservierungsbestätigung kann in zwei Varianten erfolgen:
- E-Mailvorlage mit Link zur Bestätigung der Reservierung
- Dokumentenvorlage mit Preistabelle und zusätzlich wahlweise einer E-Mailvorlage
E-Mailvorlage mit Link zur Bestätigung der Reservierung
Hier finden Sie die Anleitung für eine E-Mailvorlage mit dem Link zur Onlinebuchung:
E-Mailvorlage: Reservierungsbestätigung
Der Versand erfolgt über den Reiter "Konversationen". Wählen Sie die E-Mailvorlage aus und klicken auf den Button "senden".
Dokumentenvorlage mit Preistabelle und zusätzlich wahlweise einer E-Mailvorlage
In der Reservierung im Reiter "Dokumente" erstellen Sie die Reservierungsbestätigung mit der Auswahl der entsprechenden Dokumentenvorlage, anschließend wird mit dem Button "erstellen" das Dokument erstellt.
Nun klicken Sie auf der linken Seite das erstellte Dokument an und wählt oben rechts den Button "senden". Sie werden in den Reiter Konversationen weitergeleitet. Hier können Sie wahlweise selbst einen Text schreiben oder eine E-Mailvorlage auswählen. Das erstellte Dokument wurde in den Anhang geladen.
Mit einem Klick auf den Button senden oben rechts, wird die Reservierungsbestätigung mit dem Anhang verschickt.