Im Menüpunkt Buchungen im Register Reservierungen kann man eine Reservierung erstellen. Alternativ geht dies über den Menüpunkt Kalender.
Die Reservierungen befinden sich im Menü Links unter Buchungen im Reiter "Reservierungen":
Um eine neue Reservierung zu erstellen, klickt man auf den Button erstellen.
Anschließend öffnet sich automatisch eine neue Maske:
Hat man die Pflichtfelder gefüllt, so wird der Button speichern freigegeben und die Preisberechnung wird unten dargestellt.
Hinweis: Bei Eingabe der Kinder öffnen sich darunterliegend weitere Felder für das Alter der Kinder.
Wenn Kinderstaffelungen in der Unterkunft eingegeben wurden, ist es zwingend erforderlich hier die Alter einzutragen.
Zudem kann das vorausgefüllte Feld Gültig bis hier manuell angepasst werden.
Alternativ ist dies auch später noch möglich
Die Einstellung für die Dauer der Reservierung erfolgt in den Globalen Einstellungen - Buchungseinstellungen.
Anschließend öffnet sich die Reservierungsmaske.
Als nächstes werden im Reiter Mieter die Gastdaten zu erfasst.
a.) man geht auf Gast suchen (weil dieser Kontakt bereits vorhanden sein könnte)
b.) man gibt die Kontaktdaten manuell ein.
Hinweis: Gibt man als erstes die E-Mail-Adresse ein,
so prüft das System, ob bereits Gastdaten zu dieser E-Mail-Adresse vorhanden sind.
Ist die E-Mail-Adresse bereits im System gespeichert, so erhält man den Hinweis: Bestehender Gast erkannt
Nun kann die Reservierung verbindlich reserviert werden:
Solange man nicht verbindlich reservieren gewählt hat, befindet sich die Buchung im Entwurf.
In diesem Status ist der Kalender NICHT gesperrt und kann anderweitig gebucht werden.
Anschließend kann man unter Dokumente die Reservierungsbestätigung erstellen und anschließend an den Gast versenden.
Mehr dazu im Wissensdatenbankeintrag: E-Mailvorlage: Reservierungsbestätigung
TIPP:
Der Versand der Reservierungsbestätigung kann automatisiert werden.
Mehr dazu im Wissensdatenbankeintrag - Automatismen - Reservierungsbestätigungen versenden