Die WLAN-Daten können in der Gästemappe oder in einem Dokument mit einem QR Code zum Scannen für den Gast eingefügt werden.
QR-Code zentral hochladen
Dazu öffnet man: Einstellungen >> Globale Einstellungen >> Bilder
Jetzt kann man ein oder mehrere Bilder gleichzeitig hochladen mit einem Klick auf den Button "Bilder hochladen":
QR-Code in der Unterkunft einfügen und so in der Gästemappe anzeigen lassen
Der Menüpunkt Unterkünfte befindet sich oben rechts:
Zunächst öffnet man die entsprechende Unterkunft und geht dann auf:
Beschreibungen >> Information zum Internetzugang
Hat man dieses Textfeld geöffnet, so kann man die Bilder-Galerie über dieses Symbol öffnen:
Um die Größe des Bildes anzupassen, klickt man auf das Bild und kann an den Ecken das Bild auf die gewünschte Größe ziehen.
Weitere Texte könnten in dem Textfeld noch erfasst werden, z.B. "WLAN Code Ferienwohnung Wolkentanz".
Sobald die Meldung "Speichervorgang abgeschlossen" erscheint, wird dieser Eintrag in der Gästemappe ausgespielt.
TIPP: Vorschau in der Gästemappe anzeigen lassen:
Öffnet man sich in der Buchung den Link der Gästemappe (Register Details), so erscheint die Information zum Internetzugang unter "Ihre Unterkunft".
QR-Code in ein Dokument einfügen:
Im Menü unter Einstellungen findet man die Dokumentenvorlagen.
Hat man ein Dokument mit der Variable: {u_internetzugang} erstellt, so wird auch dort das Bild angezeigt.
TIPP: eigene Bilder-Ordner erstellen
Je nachdem um wie viele QR-Codes es sich handelt, empfiehlt es sich Ordner zu erstellen.
Zum Erstellen eines Ordners klickt man auf: Ordner erstellen
Dann trägt man den gewünschten Ordnernamen ein: Beispiel QR-Code WLAN
Der Ordnername kann jederzeit umbenannt werden.
Nun wählt man den erstellten Ordner aus und geht oben rechts auf "Bilder hochladen".
Wichtig: Die Benennung der Datei ist ausschlaggebend damit man die Datei zuordnen kann!
Der Ordner kann bei Bedarf jederzeit verändert werden.
Man könnte auch alle Bilder in ein Ordner laden und diese dann entsprechend anderen Ordnern zuordnen. Falls dies ein besserer Workflow ist.