Hinterlegen Sie unterschiedliche Texte nach Zahlungsstatus in Ihren Dokumenten. Diese werden mit der Variable {zahlungsinformationen} angezeigt.
In den Einstellungen - Dokumentenvorlagen können im Reiter Zahlungsinformationen hinterlegt werden.
Diese Texte werden mit der Variable {zahlungsinformationen} in der Dokumentenvorlage angezeigt.
Zur Auswahl stehen:
- Noch nichts bezahlt (Komplettzahlung)
Beispieltext: Bitte überweisen Sie die Komplettsumme in Höhe von {b_komplettzahlung_summe} € bis {b_komplettzahlung_datum}. - Noch nichts bezahlt (An- und Restzahlung)
Beispieltext: Bitte überweisen Sie die Anzahlung in Höhe von {b_anzahlung_summe} € bis spätestens {b_anzahlung_datum} und die Restzahlung in Höhe von {b_restzahlung_summe} € bis spätestens {b_restzahlung_datum}. - Weniger als Anzahlung bezahlt / mehr als Restzahlung offen
Beispieltext: Ihre Anzahlung ist noch nicht vollständig beglichen. Wir haben bisher {b_zahlungen_gesamt} € erhalten. Bitte überweisen Sie kurzfristig die Differenz zur Anzahlung in Höhe von {b_anzahlung_summe} €. Die Restzahlung in Höhe von {b_restzahlung_summe} € ist bis spätestens {b_restzahlung_datum} zu begleichen.
- Anzahlung bezahlt / Restzahlung noch offen
Beispieltext: Wir haben Ihre Anzahlung in Höhe von {b_anzahlung_summe} € bereits erhalten. Die Restzahlung in Höhe von {b_restzahlung_summe} € ist bis spätestens {b_restzahlung_datum} zu begleichen. - Mehr als Anzahlung bezahlt / weniger als Restzahlung offen
Beispieltext: Wir haben bisher {b_zahlungen_gesamt} € erhalten. Bitte überweisen Sie die Differenz zur Restzahlung in Höhe von {b_restzahlung_summe} € bis spätestens {b_restzahlung_datum}. - Komplett bezahlt (Komplettzahlung)
Beispieltext: Ihre Komplettzahlung ist eingegangen, die Buchung ist ausgeglichen. Erhaltener Betrag: {b_zahlungen_gesamt} € - Komplett bezahlt (An- und Restzahlung)
Beispieltext: Ihre Anzahlung und Restzahlung ist eingegangen, die Buchung ist ausgeglichen. Erhaltener Betrag: {b_zahlungen_gesamt} € - Zu viel bezahlt
Beispieltext: Wir haben Ihre Zahlungen in Hohe von {b_zahlungen_gesamt} € erhalten. Es hat sich ein Guthaben ergeben. Wir überweisen Ihnen das Guthaben auf das uns bekannte Konto zurück.
TIPP:
Je nach dem, welche Zahlungsbedingungen unter Einstellungen - Globale Einstellungen ausgewählt wurden, können die Texte verwendet werden.
Standard-Zahlungsbedingung: An- und Restzahlung
Bei der Auswahl An- und Restzahlung werden in der Buchung die Felder An- und Restzahlungssumme und -datum mit den jeweils gewünschten Beträgen und Daten gefüllt.
Standard-Zahlungsbedingung: Komplettzahlung & Zahlungsbedingung bei kurzfristigen Buchungen: Komplettzahlung
Bei der Auswahl Komplettzahlung werden in der Buchung die Felder Anzahlungssumme mit 0,- € gefüllt und Restzahlungssumme mit dem Gesamtpreis. Das Restzahlungsdatum wird mit dem gewünschten Datum gefüllt.