Zusatzkosten wie z.B. Wäschepakete, Haustiere, Endreinigung, Kurtaxe, Kaution etc. können Sie wahlweise in den einzelnen Unterkünften hinterlegen oder in den Globalen Einstellungen.
Zusatzkosten die nur einzelne Unterkünfte betreffen, können direkt in der Unterkunft erstellt werden, z.B. Endreinigung und unterschiedliche Kautionsbeträge.
Der Menüpunkt Unterkünfte befindet sich oben rechts:
Zusatzkosten die all Ihre Unterkünfte betreffen, sollten in den Einstellungen - Globale Einstellungen im Reiter Zusatzkosten erstellt werden, wie z.B. Wäschepakete, Haustiergebühr.
Der Reiter Zusatzkosten befindet sich für einzelne Objekte in den Objekteinstellungen in der jeweiligen Unterkunft oder in Globale Einstellungen. Die Eingabefelder öffnen sich, wenn sie im Reiter Zusatzkosten aus den Button erstellen klicken.
Tragen Sie bei Beschreibung die Serviceleistung ein, z.B. Wäschepaket, hinterlegen Sie den Brutto-Preis sowie die Höhe des Steuersatzes.
Bei der Berechnung bietet die Software viele Auswahlmöglichkeiten an, wie die Serviceleistung berechnet werden soll. Wählen Sie die für Sie passende Möglichkeit aus.
Mit der Art wählen Sie die Art der Zusatzkost aus den vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten aus.
Abschließend wählen Sie noch Ihr Sachkonto aus.
Auf der rechten Seite können Sie zusätzlich einstellen:
- verbindlich = wird bei jeder Buchung berechnet
- Online buchbar = wird im Homepage-Modul Buchung zur Auswahl angeboten und an den Channelmanager übertragen.
- zeitlich begrenzt = von/bis-Datum eingeben mit der Möglichkeit zur automatischen jährlichen Wiederholung
- Bei Storno berechnen = wird im Falle einer Stornierung berechnet
Nach der vollständigen Eingabe Ihrer Daten speichern Sie die Zusatzkosten mit dem Button anlegen.