Zusatzkosten wie z.B. Wäschepakete, Haustiere, Endreinigung, Kurtaxe, Kaution etc. können Sie wahlweise in den einzelnen Unterkünften hinterlegen oder Global.
Hat man mehrere Unterkünfte, so ist zu unterscheiden, wo man die Zusatzkosten anlegt.
Es gibt die Möglichkeit die Zusatzkosten unter den Globalen Einstellungen aber auch direkt in der Unterkunft anzulegen.
TIPP:
Wenn der Preis der Zusatzkost sich pro Unterkunft unterscheidet (z.B Endreinigung) - dann sollte dies besser direkt in der Unterkunft angelegt werden.
TIPP:
Wenn Sie eine interne und eine externe Bezeichnung vergeben möchten, geht dies nur in den Globalen Einstellungen - Zusatzkosten.
Unsere Empfehlung:
| Kurtaxe | Globale Einstellungen >> Zusatzkosten |
| Endreinigung | Unterkunft >> Zusatzkosten |
| Haustier (wenn gleichbleibender Betrag) | Globale Einstellungen >> Zusatzkosten |
| Handtücher (wenn gleichbleibender Betrag) | Globale Einstellungen >> Zusatzkosten |
| Bettwäsche (wenn gleichbleibender Betrag) | Globale Einstellungen >> Zusatzkosten |
| Wäschepaket (wenn gleichbleibender Betrag) | Globale Einstellungen >> Zusatzkosten |
| Hochstuhl | Globale Einstellungen >> Zusatzkosten |
| Babybett | Globale Einstellungen >> Zusatzkosten |
Vorteil:
Ändern sich mal die Preise, so ist eine Preisanpassung über die Globalen Einstellungen im Register Zusatzkosten natürlich einfacher, weil diese Änderungen sich auf alle Unterkünfte auswirkt.
Nachteil:
Ändern sich die Preise z.B für die Endreinigung, so muss man in jeder einzelnen Unterkunft die Anpassung manuell vornehmen.
Der Menüpunkt Unterkünfte befindet sich oben rechts:
Der Menüpunkt Globale Einstellungen befindet sich links im Menü unter Einstellungen.
Jeweils im Register "Zusatzkosten" klicken Sie auf den Button "erstellen". Nun öffnen sich die Eingabefelder.
Vergeben Sie eine Bezeichnung, ggf. eine externe Bezeichnung, hinterlegen den Brutto-Preis sowie den Steuersatz.
Im Feld Externe Bezeichnung kann eine andere Bezeichnung eingegeben werden, die dann auf Dokumenten bzw. in der Online-Buchungsstrecke angezeigt werden.
Bei der Berechnung bietet die Software viele Auswahlmöglichkeiten an. Wählen Sie die für Sie passende Möglichkeit aus. Sobald eine der folgenden Einträge gewählt wird, öffnen sich weitere Felder:
| Berechnung | weiteres Pflichtfeld | weiteres Pflichtfeld |
| pro Kind im Alter von-bis | Alter von | Alter bis |
| pro Nacht und Kind im Alter von-bis | Alter von | Alter bis |
| wenn mindestens ein Kind im Alter von-bis | Alter von | Alter bis |
| Berechnung nach x Nächten | nach Nächten | - |
Mit der Art legen Sie die Art der Zusatzkost fest.
Abschließend wählen Sie noch Ihr Sachkonto aus.
Auf der rechten Seite können nun noch weitere Einstellungen vorgenommen werden:
Mit der Einstellung rechts "verbindlich", wird diese Zusatzkost bei jeder Buchung berechnet.
Mit der Einstellung rechts "online Buchbar", wird diese Zusatzkost z.B. im Homepage-Modul Buchung bzw. Anfrage als Zusatzleistung optional zur Auswahl gestellt.
Zusätzlich erscheinen bei dieser Einstellung folgende Felder, die optional ausgefüllt werden können:
- Buchbar max. Tage nach Ankunft
- Buchbar min Tage vor Anreise
Hierüber kann die Buchung der Zusatzkost zeitlich eingeschränkt werden.
Mit der Einstellung rechts "Zeitlich begrenzt", wird diese Zusatzkost nur in bestimmten Zeiträumen berechnet. Zusätzlich erscheint bei dieser Einstellung folgendes Pflichtfeld:
- Gültig von - bis
Mit einem Klick auf das Kalendersymbol in diesem Feld öffnet sich der Kalender zur Auswahl des Zeitraums. Zudem kann wahlweise der Button "Wiederhole Zeitraum jährlich" aktiviert werden. Dies ist sinnvoll bei der Berechnung der Kurtaxe. Mit einem Klick auf den Button "Anwenden" werden die Einstellungen übernommen.
Nach der vollständigen Eingabe Ihrer Daten speichern Sie die Zusatzkosten mit dem Button "speichern".