Lassen Sie sich über eine neue Angebotsbuchung über den Link zur Online-Buchungsstrecke zusätzlich per E-Mail an Ihre private E-Mailadresse informieren.
Dieser Automatismus löst bei jeder neuen Angebotsbuchung aus und sendet die Info über eine die Angebotsbuchung an eine gewünschte E-Mailadresse.
Voraussetzung:
- passende E-Mailvorlage wurde erstellt (Menü: Einstellungen - E-Mailvorlage)
- Eine Beispielvorlage finden Sie hier
Erstellung Automatismus:
(Menü: Einstellungen - Automatismus)
Um einen neuen Automatismus zu erstellen, klickt man im Menü Einstellungen - Automatismen rechts auf den Buton "erstellen". Anschließend werden die folgenden Felder gefüllt:
- Titel vergeben
WENN:
- Ereignis "Angebot wurde gebucht" auswählen
DANN:
- Art "E-Mail senden an" auswählen
- gewünschte E-Mailvorlage auswählen
- gewünschte E-Mailadresse eingeben
Anschließend oben rechts den Button "speichern" anklicken.
Nun kann der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden.
TIPP
Wenn gewünscht kann eine zweite Aktion erstellt werden, um dem Gast ebenfalls eine Eingangsbestätigung zu zusenden. Dazu erstellt man ebenfalls eine E-Mailvorlage mit dem gewünschten Text und klickt anschließend im Automatismus unten auf den Button "weitere Ausführung" und gibt die folgenden Daten ein:
DANN:
- Art: "E-Mail an Gast senden" auswählen
- gewünschte E-Mailvorlage auswählen
TIPP:
Wenn gewünscht, kann auch gleich die Buchungsbestätigung versendet werden.
siehe Wissensdatenbankeintrag: Automatismen - Buchungsbestätigungen versenden