Im Kalender kann man eine Buchung erstellen. Alternativ geht dies über den Menüpunkt Buchungen im Register Buchungen.
Der Belegungskalender befindet sich im Menü links:
Um eine Buchung zu erstellen, klickt man mit der Maus auf den Anreisetag und anschließend auf den Abreisetag.
Anschließend öffnet sich automatisch ein weiteres Fenster:
Hier wählt man nun die gewünschte Buchungsart aus:
- Buchung erstellen
Nach dieser Auswahl öffnen sich weitere Felder in dieser Maske:
Hat man die Pflichtfelder gefüllt, so wird der Button "weiter" freigegeben und die Preisberechnung wird dargestellt.
Hinweis: Bei Eingabe der Kinder öffnen sich darunterliegend weitere Felder für das Alter der Kinder. Wenn Kinderstaffelungen in der Unterkunft eingegeben wurden, ist es zwingend erforderlich hier die Alter einzutragen.
Anschließend öffnet sich die Buchungsmaske.
Nun wäre der nächste Schritt im Reiter Mieter, die Gastdaten zu erfassen.
a.) man geht auf Gast suchen (weil dieser Kontakt bereits vorhanden sein könnte)
b.) man gibt die Kontaktdaten manuell ein.
Hinweis: Gibt man als erstes die E-Mail-Adresse ein,
so prüft das System, ob bereits Gastdaten zu dieser E-Mail-Adresse vorhanden sind.
Ist die E-Mail-Adresse bereits im System gespeichert, so erhält man den Hinweis: Bestehender Gast erkannt
Nun kann die Buchung fest buchen.
Hinweis: Solange man nicht "buchen als fest gebucht" gewählt hat - befindet sich die Buchung "im Entwurf".
In diesem Status ist die Unterkunft NICHT gesperrt und kann anderweitig gebucht werden.
Anschließend kann man unter Dokumente die Buchungsbestätigung erstellen und anschließend mit einem Klick auf den Button "senden" mit der gewünschten E-Mailvorlage oder einem manuell geschriebenen Text an den Gast versenden.
TIPP: Der Versand der Buchungsbestätigung kann automatisiert werden.
Mehr dazu in diesem Beitrag: Automatismen - Buchungsbestätigungen versenden