Buchungen über Portale werden häufig direkt mit dem Gast abgerechnet. Nutzen Sie den Tag "Fremdeinzug" um im Kalender diese Buchungen farblich zu kennzeichnen und sie in den ausstehenden Zahlungen auszublenden.
Damit Buchungen mit Fremdeinzug gekennzeichnet werden können, muss zuerst der Tag mit der Bezeichnung "Fremdeinzug" erstellt werden.
HINWEIS:
Wichtig ist die korrekte Schreibweise Fremdeinzug - mit großem F.
Die Anleitung dazu finden Sie in der Wissensdatenbank: Tag erstellen im Tag Manager
Hierbei wählen Sie im Feld Kategorie den Eintrag "Buchung" aus.
Die Farbe des Tags hat keine Auswirkung auf die farbliche Darstellung im Belegungskalender.
Nun kann der Tag in der Buchung im Reiter Details im Feld Tag's zu dieser Buchung ausgewählt werden:
Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
Mit diesem Eintrag wird die Buchung nun
- im Kalender farblich anders dargestellt. Die Farbe kann geändert werden in den Kalendereinstellungen.
Die Anleitung dazu finden Sie in der Wissensdatenbank: Unterschiedliche Farben für Buchungen/Reservierungen im Belegungskalender - in der Übersicht - Ausstehende Zahlungen ausgeblendet
- in der Übersichtsliste der Buchungen ohne Offenbetrag dargestellt:
- und im Reiter "Zahlungen" der Buchung werden die Felder für An- und Restzahlung ausgeblendet. Es erscheint stattdessen der Hinweis Fremdeinzug
HINWEIS:
Sobald der Tag aus der Buchung entfernt wird, erlischt die Funktion.
TIPP:
Weitere Funktionen mit dem Tag "Fremdeinzug":
Wie stelle ich sicher, dass Buchungen mt Fremdeinzug keine Zahlungserinnerungen erhalten?