Tags für E-Mails- Erstellung und Verwendung
Taggen Sie die E-Mails im Postfach für eine bessere Übersicht.
Tags werden im Tag Manager im Menü unter Einstellungen erstellt.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
Erstellen Sie Tags für Eigentümer um diese
- zu gruppieren
- farblich/optisch hervorzuheben
- filtern zu können
Beispiele für E-Mail-Tags sind z.B.:
- Reklamation
- Stammgast
- Mitarbeitername z.B. Sabine
Bei der Erstellung des Tags wählen Sie im Feld "Kategorie" den Eintrag "E-Mail" aus. Anschließend bestimmen Sie mit einem Klick auf die bunte Kugel die Farbe des Tags:
Der Tag wird in der E-Mail hinterlegt:
Die optische Hervorhebung erfolgt in der Übersichtsliste der E-Mails:
Nun kann im Postfach nach E-Mails mit dem Tag gefiltert werden:
TIPP:
Arbeiten Sie mit mehreren Benutzern in Ihrem Account, erstellen Sie pro Benutzer einen Namenstag (z.B. Sabine) und ordnen Sie die E-Mails zur Bearbeitung zu.