Tags für E-Mails- Erstellung und Verwendung

Taggen Sie die E-Mails im Postfach für eine bessere Übersicht.

Tags werden im Tag Manager im Menü unter Einstellungen erstellt.

Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

 

Erstellen Sie Tags für Eigentümer um diese

  • zu gruppieren
  • farblich/optisch hervorzuheben
  • filtern zu können

Beispiele für E-Mail-Tags sind z.B.:

  • Reklamation
  • Stammgast
  • Mitarbeitername z.B. Sabine

Bei der Erstellung des Tags wählen Sie im Feld "Kategorie" den Eintrag "E-Mail" aus. Anschließend bestimmen Sie mit einem Klick auf die bunte Kugel die Farbe des Tags:

 

Der Tag wird in der E-Mail hinterlegt:

 

Die optische Hervorhebung erfolgt in der Übersichtsliste der E-Mails:

 

Nun kann im Postfach nach E-Mails mit dem Tag gefiltert werden:

 

TIPP:

Arbeiten Sie mit mehreren Benutzern in Ihrem Account, erstellen Sie pro Benutzer einen Namenstag (z.B. Sabine) und ordnen Sie die E-Mails zur Bearbeitung zu.