Gruppieren Sie Ihre Unterkünfte z.B. nach kurabgabepflichtig, Hund erlaubt, Gästemappe etc. mit einem Tag.
TIPP:
Die Erstellung und Zuweisung von Tags bei Unterkünften ergibt dann Sinn, wenn Sie mindestens 4 Unterkünfte verwalten, die z.B. unterschiedliche Zusatzkosten haben, unterschiedlich bei Rabatten/Zuschlägen behandelt werden oder eigene Stornierungsbedingungen haben.
An vielen Stellen in der Software können statt des Tags auch gezielt eine oder mehrere Unterkünfte ausgewählt werden.
Tags werden im Tag Manager im Menü unter Einstellungen erstellt.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
Erstellen Sie Tags für Unterkünfte um diese
- farblich/optisch hervorzuheben
- filtern zu können (Unterkunftsliste, Belegungskalender, Angebotsmanager)
- diese zu gruppieren und
- Gästemappen zuzuordnen
- Zusatzkosten zuzuordnen
- eigene z.B. themengebundene Homepage-Module zu erstellen
- Rabatte und Zuschläge zu erlauben
- eigene Stornierungsbedingungen zu erstellen
- eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen
- eigene Automatismenzu erstellen
Beispiele für Unterkunfts-Tags sind z.B.:
- Gästemappe Nordsee
- kurabgabepflichtig
- Hund erlaubt
- Sonderangebote erlaubt
- Kamin vorhanden
- kostenfreie Stornierung bis 14 T
- Wochenendzuschlag
Bei der Erstellung des Tags entscheiden Sie, wo der Tag angezeigt werden soll im Feld "Zeige bei". Im Feld "Kategorie" wählen Sie den Eintrag "Unterkunft" aus. Anschließend bestimmen Sie mit einem Klick auf die bunte Kugel die Farbe des Tags:
Der Tag wird im Register "Objektdetails" in der Unterkunft hinterlegt:
Nun kann in der Unterkunftsliste nach Unterkünften mit dem Tag gefiltert werden und z.B. eine Liste herunterladen bzw. eine Empfängerliste der Unterkunftseigentümer oder der Dienstleister, die dieser Unterkunft zugeordnet sind, für einen Serienversand erstellt werden:
Nach Unterkunftstags kann auch im Belegungskalender und 
im Angebotsmanager gefiltert werden:
In den
- Gästemappen
- Zusatzkosten
- Homepage-Modulen Buchung/Anfrage
- Rabatten
- Zuschlägen
- Stornierungsbedingungen
- Dokumentenvorlagen
- Automatismen
kann der Tag hinterlegt werden, wenn diese nur für ausgewählte Unterkünfte gelten soll:
Beispiele hierfür sind z.B.:
Sie vermieten mehrere Unterkünfte und möchten mehrere Gästemappen den Gästen zur Verfügung stellen, so müssen die entsprechenden Tags pro Gästemappe erstellt werden und in der Unterkunft und der Gästemappe jeweils hinterlegt werden.
Zusatzkost "Hund" soll nur bei der Buchung von Unterkünften mit Tag "Hund erlaubt" berechnet werden.
Gestalten Sie ein Homepage-Modul für alle Unterkünfte mit Kamin (Tag = Kamin vorhanden) um auf Ihrer Website gezielt diese Unterkünfte zu pushen.
Rabatt soll grundsätzlich nur bei Unterkünften berücksichtigt werden, die den Tag "Sonderangebote erlaubt" haben.
Wochenendzuschlag soll nur bei Unterkünften berücksichtigt werden, die den Tag "Wochenendzuschlag" haben.
Erstellen Sie Stornierungsbedingungen mit unterschiedlichen Stornierungsfristen, z.B. "bis 14 Tage vor Anreise kostenfrei stornierba"r und "bis 30 Tage vor Anreise kostenfrei stornierbar". Erstellen Sie die dazugehörigen Tags und ordnen Sie den gewünschten Unterkünften zu.
Erstellen Sie Dokumentenvorlagen für einzelne Unterkunftsgruppierungen. Z.B. erhalten Unterkünfte mit Tag "Hund erlaubt" einen zusätzlichen Hinweis in der Buchungsbestätigung, wo das Hundezubehör in der Wohnung zu finden ist, oder wie der Umgang mit Hunten in der Unterkunft erfolgen soll.
Erstellen Sie Automatismen für einzelne Unterkunftsgruppierungen, z.B. Schlüsselübergabe persönlich vor Ort bzw. Schlüsseltresor an der Unterkunft. So können unterschiedliche Dokumentenvorlagen bei Buchung unterschiedlicher Unterkünfte automatisch versendet werden.