Schritt für Schritt Anleitung wie Sie eine UK erstellen.
Der Menüpunkt Unterkünfte befindet sich oben rechts:
Um eine neue Unterkunft zu erstellen, klicken Sie im Menüpunkt Unterkünfte auf "erstellen".
Anschließend öffnet sich das Eingabefenster:
- Das Feld Bezeichnung ist ausschlaggebend für den Namen der Unterkunft in der Software also auch im Channelmanger, dem Homepage-Modul usw. (Beispiel: Rose)
- Das Feld weitere Bezeichnung kann wahlweise z.B. mit einem Kürzel gefüllt werden. (Beispiel: Ro)
- Im Feld Sortierung können Sie die Reihenfolge der Unterkünfte festlegen.
- Im Feld Typ wählen Sie die Unterkunftsart z.B. Ferienwohnung aus.
- Im Feld Anlage auswählen kann eine bereits erstellte Anlage ausgewählt werden. (siehe Wissensdatenbankeintrag Anlage erstellen und zuordnen)
- Im Feld max. Personen wird die maximale Anzahl an Personen eingetragen, die in der Unterkunft untergebracht werden dürfen. Eine Überbelegung über diesen Wert ist in der Software nicht möglich.
- Im Feld max. Erwachsene wird die maximale Anzahl an Erwachsenen eingetragen, die in der Unterkunft untergebracht werden dürfen. Sollte z.B. ein Etagenbett nur für Kinder zugelassen sein, wird diese Anzahl entsprechend verringert.
- Im Feld max. Kinder wird die maximale Anzahl an Kindern eingetragen, die in der Unterkunft untergebracht werden dürfen. Es ist voreingestellt, dass die Anzahl Minderjähriger immer um eine Person kleiner ist, als die Anzahl max. Personen, damit die Unterkunft nicht ausschließlich von Minderjährigen gebucht werden kann.
- Im Feld max. Hunde wird die maximale Anzahl an Hunden eingetragen, die in der Unterkunft untergebracht werden dürfen. Sind keine Hunde erlaubt, tragen Sie bitte 0 ein.
Nachdem alle Pflichtfelder gefüllt wurden, wird der Button speichern aktiviert und kann angeklickt werden. Anschließend öffnet sich die Unterkunft im Reiter "Grunddaten":
Die Unterkunft wird im Entwurfsmodus gespeichert.
TIPP:
Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Status:
Wissensdatenbank Unterkunft Status und deren Bedeutung
Die Felder An- und Abreisezeit müssen noch ergänzt werden.
Anschließend wird die Unterkunft mit weiteren Daten gefüllt:
- Unterkunft - Objektdaten
- Unterkunft - Kinderstaffellung erstellen
- Unterkunft - Mietpreis erstellen
- Unterkunft - Zusatzkosten (Allgemein)
- Unterkunft - Räume
- Unterkunft - Lage mit Koordinaten hinterlegen
- Unterkunft - Beschreibungstexte
- Unterkunft - Bilder hochladen / Reihenfolge ändern
- Unterkunft - iCal Import erstellen
- Unterkunft - iCal Export erstellen
- Unterkunft - Voraussetzungen für die Channelmanageranbindung