Eine Buchung können Sie im Belegungskalender oder Menü unter Buchungen erstellen. In diesem Beitrag wird die Erstellung um Menü unter Buchungen erklärt.
Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
Um eine neue Buchung zu erstellen, klicken Sie im Reiter Buchungen auf den Button erstellen.
Anschließend öffnet sich automatisch eine neue Maske:
Wenn die Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird der Button speichern freigegeben und die Preisberechnung wird unten dargestellt.
Hinweis: Bei Eingabe der Kinder öffnen sich darunterliegend weitere Felder für das Alter der Kinder.
Wenn Kinderstaffelungen in der Unterkunft eingegeben wurden, ist es zwingend erforderlich hier die Alter einzutragen.
Anschließend öffnet sich die Buchungsmaske:
Die Buchung befindet sich derweil im Status 
Solange die Buchung sich in diesem Status befindet, wird der Kalender nicht blockiert.
Als nächstes werden im Reiter Mieter die Gastdaten erfasst.
a.) Button Gast suchen (wenn dieser Kontakt bereits vorhanden sein könnte)
b.) Gastdaten manuell eingeben
Hinweis:
Geben Sie als erstes die E-Mail-Adresse ein, so prüft das System, ob bereits Gastdaten zu dieser E-Mail-Adresse vorhanden sind. Ist die E-Mail-Adresse bereits im System gespeichert, so erhalten Sie einen Hinweis:
Nun kann die Buchung verbindlich gebucht werden mit einem Klick auf den Button buchen als fest gebucht:
Damit ändert sich der Status von 
zu 
.
Anschließend können Sie im Reiter Dokumente die Buchungsbestätigung und/oder Rechnung erstellen und an den Gast versenden.
Wissensdatenbank:
Buchung Bestätigung erstellen und versenden
Buchung Rechnung VOR ABREISE erstellen
Buchung abrechnen/Rechnung erstellen
Hinweis: Der Versand der Buchungsbestätigung kann mit einem Automatismus automatisiert werden. Wissensdatenbank: Automatismen - Buchungsbestätigungen versenden