Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
Um eine neue Buchung zu erstellen, klickt man im Register Buchungen auf den Button erstellen.
Anschließend öffnet sich automatisch eine neue Maske:
Hat man die Pflichtfelder gefüllt, so wird der Button speichern freigegeben und die Preisberechnung wird unten dargestellt.
Hinweis: Bei Eingabe der Kinder öffnen sich darunterliegend weitere Felder für das Alter der Kinder.
Wenn Kinderstaffelungen in der Unterkunft eingegeben wurden, ist es zwingend erforderlich hier die Alter einzutragen.
Anschließend öffnet sich die Buchungsmaske.
Als nächstes werden im Reiter Mieter die Gastdaten erfasst.
a.) man geht auf Gast suchen (weil dieser Kontakt bereits vorhanden sein könnte)
b.) man gibt die Kontaktdaten manuell ein.
Hinweis: Gibt man als erstes die E-Mail-Adresse ein,
so prüft das System, ob bereits Gastdaten zu dieser E-Mail-Adresse vorhanden sind.
Ist die E-Mail-Adresse bereits im System gespeichert, so erhält man den Hinweis: Bestehender Gast erkannt
Nun kann man die Buchung fest buchen.
Solange man nicht "buchen als fest gebucht" gewählt hat - befindet sich die Buchung "im Entwurf".
In diesem Status ist die Unterkunft NICHT gesperrt und kann anderweitig gebucht werden.
Anschließend kann man unter Dokumente die Buchungsbestätigung erstellen und anschließend über Konversationen an den Gast versenden.
Hinweis: Der Versand der Buchungsbestätigung kann mit einem Automatismus automatisiert werden.