Wenn Kunden einen Zeitraum reservieren möchten, für den noch keine Preise hinterlegt sind, können Sie vorerst eine Blockierung eintragen.
Sie möchten eine Buchung erstellen für einen Zeitraum, für den es noch keine Mietpreise gibt.
Buchungen können nur erstellt werden, wenn ein Mietpreis hinterlegt ist.
Sie können vorerst eine Blockierung erstellen.
Sobald die Mietpreise für diesen Zeitraum eingegeben wurden, können Sie die Blockierung löschen und eine Buchung oder Reservierung erstellen und dem Gast zuschicken.
TIPP:
Sie können in den Kalendereinstellungen für diese Variante eine eigene Farbe erstellen:
Unterschiedliche Farben für Blockierungen im Belegungskalender
- Erstellen Sie bei Bedarf in der Gästeliste einen neuen Kontakt. So wird eine Gast-ID erzeugt, die Sie in der Blockierung vermerken können.
- Erstellen Sie im Kalender eine Blockierung: Blockierung erstellen
- Wählen Sie z.B. die Bezeichnung "Option" oder tragen eine eigens gewählte Bezeichnung ein z.B. "Vormerkung Schmidt, Anke "
- Vermerken Sie Gast-Informationen im Beschreibungsfeld z.B. "2 Erw, 1 Ki (8J), 1 H + 3 Wäschepakete, Gast-ID"
- Wählen Sie eine Farbe der Blockierung aus.
Sobald nun die Mietpreise veröffentlicht werden, können Sie die Blockierung löschen und durch eine Buchung oder eine Reservierung ersetzen.
TIPP:
Sie können natürlich auch erst ein Angebot versenden, jedoch kann der Gast den Link zur Buchung nicht nutzen, solange die Blockierung im Kalender steht.
Angebote blockieren den Kalender nicht.