Wenn Kunden einen Zeitraum reservieren möchten, für den noch keine Preise hinterlegt sind, können Sie vorerst eine Blockierung eintragen.
HINWEIS:
Buchungen können nur erstellt werden, wenn ein Mietpreis hinterlegt ist
.
Sie können eine Blockierung erstellen, um den Zeitraum zu sperren. Sobald die Mietpreise für diesen Zeitraum im FewoManager eingegeben wurden, können Sie die Blockierung löschen und eine Buchung oder Reservierung erstellen und dem Gast zuschicken.
TIPP:
Sie können in den Kalendereinstellungen für diese Variante eine eigene Farbe erstellen:
Unterschiedliche Farben für Blockierungen im Belegungskalender
Erstellen Sie bei Bedarf in der Gästeliste einen neuen Kontakt. So wird eine Gast-ID erzeugt, die Sie in der Blockierung vermerken können.
Erstellen Sie im Kalender eine Blockierung und wählen: Blockierung erstellen
Wählen Sie die Bezeichnung z.B. Vormerkung Bachmann.
Vermerken Sie im Beschreibungsfeld die Gast-Informationen z.B.
2 Erw, 1 Ki (8J), + 3 Wäschepakete, Gast-ID
Wählen Sie eine Farbe der Blockierung aus und bestätigen die Blockierung mit dem Button speichern.
Sie finden die Blockierung/Vormerkung nun im im Kalender:
und im Menü unter Buchungen im Reiter Blockierungen:
Sobald nun die Mietpreise veröffentlicht werden, können Sie die Blockierung in eine Buchung umwandeln. Dazu klicken Sie im Kalender auf die Blockierung und wählen den Button buchen als fest gebucht:
Wenn Sie dem Gast lieber erst einmal eine Reservierung erstellen möchten um die Preise anzubieten, muss die Blockierung gelöscht werden mit einem Klick auf den Button löschen. Anschließend erstellen Sie für diesen Gast eine Reservierung im Kalender oder im Menü unter Buchungen im Reiter Reservierungen. Die Anleitungen finden Sie hier:
Reservierungen erstellen über den Kalender
TIPP:
Sie können natürlich auch erst ein Angebot erstellen und senden, jedoch kann der Gast den Link zur Buchung nicht nutzen, solange die Blockierung im Kalender steht.
Angebote blockieren den Kalender nicht.
Anleitung: Angebot erstellen